一. 本策划将围绕以下几个方面进行详细策划 1.宣传准备工作(包含简要宣传) 2.人员安排 3.活动项目 本策划书的活动项目有自己的创新特色,而且活动筹办起来又相对简单。 二. 介绍的目的是在社会中加强本公司的知名度,提高其在社会上的影响力。活动过程中有开业体验式的消费者将成为会馆的会员及潜在消费群体。为展现企业资质,会场规模将大气、有视觉冲击力。形式将新奇多样,层出不穷。同时更好地为公司做宣传,增加盈利。 前厅布置供客人休息的商务桌椅,可供贵宾客人参观、休息。 介绍本次足疗馆开业庆典的相关活动信息及足疗馆开业的优惠情况。 *说明:此项工作负责方为XX店,总负责人为XX。 三. 前期准备(庆典前一个月) 1.宣传册 2.横幅、牌匾宣传。横幅主要设置在店墙面,同时设计好彩气球、彩虹桥于店的主干道、门面。 3.宣传单页、礼品袋 中期准备(庆典前一星期) 这一时期主要制作请柬,邀请商业上的合作伙伴及社会上有知名度及相关客户等光临本次庆典。请柬要独树一帜,做得大方,同时简洁明了,但又为本公司的开业庆典做到宣传工作。 *说明:此项工作的负责方为企划部,总负责人为XX。 四. 此项为庆典重点。多种形式相结合,做到众有所乐。以产生轰动效应。 分为三部分:场地布置、活动项目、人员安排 1.开业庆典活动规模: 参加人数位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的声势效应、社会效益为目标。 开业庆典嘉宾邀请: 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。公司现有的客户和普通客户搜索以短信平台的发式发送,并以足浴城周围地域为主要活动地域,以发放宣传品的形式为地域扩展的辅助途径,在最大范围内给市民以影响。使之最大程度上使市民对足浴城有认知感,进而矫正市民生活理念,使更多的市民成为消费顾客。 在庆典中要着重体现主题,使主题得以最大的程度的表现,以各种可能的方式进行宣传,最大程度上使市民知晓形成认知感。(此项负责方为XX店,总负责人为X总、具体负责人为XX) 具体筹备: [花篮]数量:18,规格:两旁各9个,内容:开业花蓝,布置。 [充气龙拱门]足疗城门口设置拱门一个,立柱两个(张贴:xx足疗休闲会所开业庆典)[鞭、礼炮]数量:鞭(响一挂)礼炮:2组,1组8个 [气球]升空气球4个:2个悬挂。粉、红气球若干。(具体个数参照礼仪公司标准) [烟]芙蓉王两条,蓝芙蓉王一条。(摆放两盘于茶几,每盘20支) [水果]香蕉1条,金芒4个(切花),西瓜半个(切花),苹果6个(红色),圣女果(G),橙子(6个),布李(紫色,6个),红提(一串)。共摆两大盘。同时店内备好吧台用的圣女果,根据公司总店、二店标准配备。 [槟榔]金色袋装12袋。拆两袋摆两小玻璃盘,其余分给嘉宾。 XX负责协助XX、XX发放。 [红地毯]数量:1条规格:4米长左右布置于正门。 [剪彩带]数量:1条 [水果盘、烟盘]水果盘两个(金边),烟盘两个(金色),槟榔盘两个(玻璃盘) [音响、话筒设备]:1套(租用) [礼仪服装](租用)8套,(红色旗袍) [鲜花盆栽]18盆,每边9盆(财务部负责,花卉公司负责) *说明:以上东西筹备和摆放总负责为行政人事部,总负责人为XX,行政助理XX、后勤人员配合协助,听从调配。此项准备工作在x日之前做好配备,早上8:00之前全部摆放到位。 行政人事部负责通知公司中层以上干部于9:30全部到场,包括总店店长、店助。所有人员做好事前准备工作。 2.仪式程序 XX年XX月XX日上午10:00典礼正式开始(暂定) 主持人:一名,由总店、二店推荐 09:30播放迎宾曲;(下载流行、欢快的歌曲,XX协助) 09:40剪彩嘉宾入场就座;(XX协助) 10:00XX总上台宣布XXX店开业庆典正式开始,XX介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(此时音乐播放轻盈的乐曲,此项工作XX协助)。 10:15主持人:邀请xx高管致辞。(全体在场人员掌声) 10:40主持人:请贵宾代表讲话。(全体在场人员掌声) 11:00主持人:邀请业主代表讲话。(全体在场人员掌声) 11:20住持人:宣布剪彩人员名单。 11:30主持人:宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为上台仪式剪彩,礼仪引导剪彩,一边各占四名迎宾礼仪,(礼仪小姐在10:00前着统一旗袍在大厅集合,具体由楼面部长引导安排,xx协助,并从二店调来2名),嘉宾与业主,乐声齐鸣。鞭炮同时进行。庆典鞭炮齐鸣后,以欢快的锣鼓乐队承接(此项负责人为xx) 12:00主持人:宣布开业庆典圆满结束。 嘉宾进场。(欢快音乐响起,xx负责)xx策划、店长引导秩序,xx负责协调接待。(此项工作根据客户的数量和规模在xx日前开临时三人组会议敲定) 照相工作由xx和xx根据标准负责执行。 3.后勤保障工作安排 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败,在现场卫生清理方面必须配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。(xx安排、xx协调)。 活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,暂定审核人为xx,管理发放人为xx,确保活动得以顺利实施(xx安排)。 活动工作报告:定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况。(边可薇协调,丁总监检)。 交通秩序:两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放(xx安排、xx协调)。 保卫部:负责现场的停车、秩序的维护、和突发事件的处理工作。 电工、音响:主会场配备专业电工一名,预备发电机一台(借用),检测维护用电,保证典礼正常讲话播音(xx安排、xx协调)。 *活动建议 “现场抽奖”(现金消费券礼品的形式,准备一红色抽奖箱里面摆放代用劵) 场外要求:空飘气球带着条幅在空中飘飘欲飞;吉祥物热情向你招手;楼体外打出“开业大吉”醒目标和优惠项目的大条幅,以及供应商和祝贺单位的条幅;进门处由漂亮的花簇围成的门洞以及门前柱状由花簇藤蔓而上,其次设置一个高精度喷绘的店庆告示牌;礼仪小姐发放公司店庆纪念品;整体呈现出一种喜气洋洋的气氛。营造出简洁又有品位的节日氛围,消费者从门前一过,就会被这种气氛所吸引。场内要求:服务员穿戴整齐,面带微笑,热情洋溢;总台服务细致耐心;地面光可鉴人;桌椅一尘不染;公司各种宣传资料随手览阅;音乐如高山流水;绿色盆景赏心悦目;顾客从进店时刻起,即能享受到一流的服务和视、听、触、嗅觉的全方位感官享受。 由xx店楼面各主管、部长安排沐足或理疗,进餐准备:商务套餐份,(凭贵宾餐劵发放,xx总负责、xx、xx协调,此项工作在xx日前和x总碰头敲定),让顾客自始至终享受到公司一流的服务,留下美好的记忆。 公司到场人员名单:xxxxxxxxxxx 以上所有人员必须在09:00之前必须到位,所有人员必须服从公司临时调用。各部门主管必须为开业准备做好接待和其它临时需做的协助工作。任何人不得有任何理由拒绝公司安排。以上所有人员必须在xxxx之前保证手机24小时畅通,随叫随到。 五. 活动结束之后,还要继续做好如下工作: 1.进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。 2.庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。 3.整理并保存资料:包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。 4.写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。 《足浴微杂志》足浴从业者第一学习知识库,为大家提供最实战的营销、管理干货,情感故事。更多有关足浴店销售、售卡知识技巧,中科白癜风公益惠民活动中科白癜风公益惠民活动
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